PRIVACY BELEID SOCIAL SAFETY
Dit privacy beleid heeft betrekking op de door SOCIAL SAFETY, gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 71857923. In dit beleid wordt beschreven welke persoonsgegevens ten behoeve van de werkzaamheden van Social Safety worden verzameld, hoe er met deze gegevens wordt omgegaan en welke rechten betrokkenen in dat kader hebben.
PERSOONSGEGEVENS EN DOELEINDEN
SOCIAL SAFETY verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het geven en volgen van trainingen en voor communicatie voor het geval Social Safety optreedt als vertrouwenspersoon. SOCIAL SAFETY verzamelt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens.
Van de cursisten verzamelt SOCIAL SAFETY alleen de naam en het e-mail adres teneinde contact op te kunnen nemen met de cursist en uitvoering te kunnen geven aan haar contractuele verplichtingen met de Staat der Nederlanden.
De gegevens van de trainers worden alleen voor uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen verzameld en verwerkt.
Van de personen die contact opnemen met Social Safety als vertrouwenspersoon verzamelt Social Safety alleen de naam en het e-mailadres teneinde contact op te kunnen nemen met deze personen.
SOCIAL SAFETY houdt een verwerkingsregister bij en vraagt de betrokken personen uitdrukkelijk om hun toestemming voor het verwerken van hun gegevens.
DELEN MET DERDEN EN BEVEILIGING
SOCIAL SAFETY gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. SOCIAL SAFETY heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegeven te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking.
SOCIAL SAFETY deelt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van overeenkomsten uitsluitend met de bij deze overeenkomst betrokken partijen. Partijen die deze gegevens in opdracht van SOCIAL SAFETY verwerken, hebben zich eveneens verplicht tot beveiliging van de gegevens en geheimhouding.
Met het bedrijf dat de persoonsgegevens verwerkt en beveiligt in opdracht van SOCIAL SAFETY heeft SOCIAL SAFETY een verwerkersovereenkomst met verplichting tot geheimhouding gesloten.
Gegevens van trainers worden uitsluitend door SOCIAL SAFETY gedeeld voor zover dat noodzakelijk is uit hoofde van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetten).
SOCIAL SAFETY geeft geen persoonsgegevens door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.
BEWAARTERMIJNEN
SOCIAL SAFETY bewaart persoonsgegevens niet langer dan op grond van contractuele en wettelijke verplichtingen nodig is. SOCIAL SAFETY is verplicht om na afloop van de dienstverlenings-overeenkomst met de Staat der Nederlanden alle persoonsgegevens die van belang zijn voor het aanmelden van personen voor de omstanderstraining te wissen. Voor het overige volgt SOCIAL SAFETY de termijnen van de toepasselijke (Belasting)wetgeving.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
U heeft het recht:
- - te verzoeken om inzage te geven in uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer)
- - te verzoeken om uw persoonsgegevens (zoals uw adres of telefoonnummer) te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen
- - te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- - bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- - bezwaar te maken tegen doorgifte van uw persoonsgegevens aan een derde
- - uw toestemming tot verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken
- - een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
SOCIAL SAFETY behandelt alle verzoeken met inachtneming van de wettelijke eisen en beantwoordt deze zo spoedig mogelijk.
CONTACT
Verwerkingsverantwoordelijke bij SOCIAL SAFETY is S. Ouweneel en zij is bereikbaar voor vragen via het e-mail adres: info@socialsafety.work
Vastgesteld op 14 maart 2024
